Automatizaciones para Despachos Legales

Transformamos la gestión diaria de tu despacho legal mediante automatización inteligente que elimina tareas repetitivas y reduce errores humanos.

Solicitar Demo Gratuita
🤖

¿Qué automatizamos?

Integramos Gmail, Google Drive, Google Calendar y Google Sheets para crear un flujo de trabajo completamente automatizado.

📧

Automatización de Gmail

Procesamiento Inteligente de Emails

  • • Detección automática de emails relacionados con casos
  • • Identificación de MatterIDs en asuntos y contenido
  • • Clasificación automática por tipo de caso
  • • Extracción de fechas y reconocimiento de clientes

Gestión de Correspondencia

  • • Organización automática por cliente y caso
  • • Archivo inteligente de adjuntos
  • • Seguimiento de comunicaciones
  • • Alertas automáticas para emails urgentes
📁

Automatización de Google Drive

Estructura de Carpetas Inteligente

  • • Creación automática de carpetas por cliente y caso
  • • Organización estándar con subcarpetas predefinidas
  • • 📧 Correspondencia, 📄 Documentos, 🔍 Evidencias, ⚖️ Resoluciones

Gestión de Documentos

  • • Clasificación automática de adjuntos según tipo
  • • Nomenclatura consistente de archivos
  • • Control de versiones y duplicados
  • • Acceso compartido configurado automáticamente
📅

Automatización de Calendar

Gestión de Agenda Inteligente

  • • Creación automática de eventos desde emails
  • • Detección de fechas en múltiples formatos
  • • Configuración de recordatorios personalizados
  • • Integración con casos y clientes específicos

Tipos de Eventos Automatizados

  • • 🏛️ Citaciones judiciales con ubicación
  • • 📋 Vencimientos de plazos con alertas
  • • 👥 Reuniones con clientes programadas
  • • 📝 Tareas administrativas derivadas
📊

Automatización de Sheets

Base de Datos Centralizada

  • • Registro automático de todos los casos
  • • Índice actualizado en tiempo real
  • • Seguimiento de estados y progreso
  • • Métricas y estadísticas del despacho

Información Gestionada

  • • 🏷️ MatterIDs y códigos de caso
  • • 👤 Datos de clientes y contactos
  • • 📈 Estados de casos y actualizaciones
  • • 📊 Reportes automáticos de actividad

Beneficios Tangibles

Resultados medibles desde el primer día de implementación

⏱️

Ahorro de Tiempo

  • • Eliminación de tareas manuales repetitivas
  • • Reducción del 80% en tiempo de organización
  • • Procesamiento instantáneo de correspondencia
  • • Búsqueda rápida de información histórica
🎯

Precisión y Consistencia

  • • Eliminación de errores humanos en clasificación
  • • Nomenclatura estándar en toda la organización
  • • Seguimiento completo de comunicaciones
  • • Auditoría automática de procesos
📈

Escalabilidad

  • • Crecimiento sin límites - se adapta al volumen
  • • Incorporación fácil de nuevos casos y clientes
  • • Mantenimiento mínimo una vez configurado
  • • Integración perfecta con herramientas existentes
🧠

Inteligencia Artificial Integrada

Nuestro sistema analiza automáticamente el contenido de emails con niveles de confianza precisos

👤

Clientes

Reconoce nombres y los asocia con la base de datos

📁

Casos

Detecta MatterIDs y referencias de expedientes

📅

Fechas

Extrae citaciones, vencimientos y reuniones

⚖️

Procedimientos

Clasifica automáticamente el tipo de caso

Niveles de Confianza

90-100%

Detección muy confiable (MatterIDs, fechas exactas)

70-89%

Detección probable (nombres, referencias indirectas)

50-69%

Detección posible (requiere revisión)

🛡️

Seguridad y Privacidad

Protección de Datos

  • • Uso exclusivo de herramientas de Google Workspace
  • • Sin almacenamiento externo de información sensible
  • • Cumplimiento automático con políticas de privacidad
  • • Control total sobre accesos y permisos

Transparencia Total

  • • Logs detallados de todas las operaciones
  • • Trazabilidad completa de cambios y acciones
  • • Reversibilidad de procesos automatizados
  • • Supervisión humana siempre disponible

🚀 Implementación

Configuración Inicial

  • • Análisis personalizado de tu flujo de trabajo actual
  • • Configuración específica para tu despacho
  • • Migración gradual sin interrumpir operaciones
  • • Capacitación del equipo incluida

Soporte Continuo

  • • Monitoreo proactivo del sistema
  • • Actualizaciones automáticas de mejoras
  • • Soporte técnico especializado
  • • Optimización continua basada en uso real

¿Por qué elegir nuestras automatizaciones?

Porque entendemos las necesidades específicas de los despachos legales. Es una solución diseñada por y para profesionales del derecho que valoran la precisión, la eficiencia y la seguridad.

✅

Reducción inmediata del tiempo administrativo

✅

Mejora en la organización desde el primer día

✅

Eliminación de pérdidas de documentos o fechas

✅

Profesionalización de procesos internos

Transforma tu despacho en una oficina del futuro, manteniendo el control total sobre tus casos y la confianza de tus clientes.

Solicitar Demo Personalizada Ver Más Automatizaciones