Automatización de Puestos de Trabajo

¿No encuentras personal?
Nosotros sustituimos el puesto.

Estudiamos el trabajo que necesitas cubrir, identificamos qué puede hacer la IA y lo implementamos. Sin procesos de selección. Sin bajas. Sin rotación.

El problema

Encontrar personal cualificado es cada vez más difícil

Alta rotación, perfiles escasos en el mercado y costes de contratación en aumento. La mayoría de los puestos difíciles de cubrir son repetitivos y predecibles — exactamente el tipo de trabajo que la IA puede asumir hoy.

70–80%
de un puesto administrativo típico es automatizable con IA actual
12 días
es el tiempo medio de recuperación de la inversión frente a una nómina
24/7
disponibilidad sin bajas, festivos ni rotación

Dónde lo aplicamos

Sectores donde más trabajamos

Cada sector tiene sus puestos críticos. Ya hemos analizado e implementado soluciones en todos ellos.

Comercio y distribución

Gestión de pedidos, albaranes y comunicación con clientes que llega por email o WhatsApp.

Ej: Operador de pedidos ERP

Hostelería y restauración

Reservas, comunicaciones con proveedores, control de turnos y reportes diarios de caja.

Ej: Coordinador de sala y proveedores

Despachos y gestorías

Gestión documental, correspondencia con clientes, agenda de plazos y recordatorios.

Ej: Auxiliar administrativo

Logística y transporte

Seguimiento de entregas, gestión de incidencias, reportes a clientes y documentación de rutas.

Ej: Coordinador de rutas

Clínicas y salud

Citas, recordatorios a pacientes, fichas clínicas y comunicación con aseguradoras.

Ej: Recepcionista y administrativo

Pymes administrativas

Reporting interno, atención al cliente de primer nivel, RRHH básico y control de facturas.

Ej: Administrador polivalente

Cómo funciona

Tres pasos, sin complicaciones

01

Entrevista de análisis

100 € · 1 hora

Estudiamos qué hace esa persona hora a hora. Identificamos qué es automatizable, qué es semi-automatizable y qué sigue necesitando un humano.

02

Informe de automatización

Incluido

Recibes un documento con el mapa de tareas, el porcentaje automatizable, el stack tecnológico propuesto y el ROI exacto comparado con el coste actual del puesto.

03

Implementación

Presupuesto cerrado

Si decides avanzar, implementamos la solución con un precio fijo acordado. Plazo de entrega definido. Sin sorpresas.

El informe de 100 €

Qué recibes tras la entrevista

Una hora de análisis. Un documento con todo lo que necesitas para decidir.

Mapa de tareas

Todas las funciones del puesto detalladas, con el tiempo diario estimado que ocupa cada una.

Porcentaje automatizable

Qué parte del trabajo puede asumir la IA hoy, qué parte es parcial y qué parte sigue necesitando una persona.

Solución propuesta

Explicación en lenguaje no técnico de cómo funcionaría la automatización en tu empresa.

ROI a 3 años

Comparativa real entre el coste del empleado y el coste de la automatización, con el punto de recuperación exacto.

Por qué funciona

Lo que consigues al automatizar

Ahorro económico inmediato

  • Reducción de costes operativos de hasta el 60%
  • Eliminación de errores costosos y retrabajos
  • Sin coste de selección, formación ni sustitución
  • ROI positivo desde el primer mes

Tiempo recuperado para lo que importa

  • Tu equipo se ocupa de tareas de valor, no de burocracia
  • Procesamiento instantáneo sin esperas ni cuellos de botella
  • Disponibilidad 24/7 sin gestionar turnos ni guardias
  • Informes y seguimientos automáticos

Precisión y trazabilidad

  • Cero errores por distracción o fatiga
  • Log completo de cada acción realizada
  • Consistencia en nomenclatura y formatos
  • Auditoría automática incluida

Escalabilidad sin fricción

  • La solución crece con tu volumen de trabajo sin coste proporcional
  • Fácil incorporación de nuevas tareas al sistema
  • Sin curvas de aprendizaje ni períodos de adaptación
  • Preparado para integrar nuevas herramientas

El número que importa

La inversión se recupera en semanas

Concepto
Empleado
Automatización
Coste mensual
2.660 €
150 €
Implementación (único)
1.000 €
Coste año 1
31.920 €
2.800 €
Coste año 2
31.920 €
1.800 €
Ahorro acumulado año 2
+59.240 €

Ejemplo orientativo con empleado a 2.000 €/mes brutos. El informe incluye los cálculos exactos para tu caso.

Qué se puede automatizar

Puestos con mayor potencial

Gestión de pedidos

Recepción por email o WhatsApp, alta en ERP, confirmación al cliente y seguimiento.

75% automatizable

Administración y facturación

Facturas, albaranes, conciliaciones y envío de documentación a clientes.

70% automatizable

Atención al cliente (1.er nivel)

Respuesta a consultas frecuentes, seguimiento de pedidos y resolución de incidencias estándar.

80% automatizable

Coordinación y agenda

Gestión de citas, recordatorios, seguimiento de tareas internas e informes periódicos.

85% automatizable

Introducción de datos

Lectura de documentos, extracción de información y volcado a sistemas de gestión.

90% automatizable

Prospección comercial

Research de clientes potenciales, envío de emails iniciales y seguimiento de respuestas.

65% automatizable

Precios

Cuánto cuesta

Cuantos más puestos automatices, menor es el coste por puesto.

1 puesto
1.000 €
implementación por puesto
150 €/mes
al mes por puesto
  • Análisis y diseño de la solución
  • Implementación completa
  • Mantenimiento y soporte incluido
  • Ajustes sin coste adicional
Más habitual
2–3 puestos
800 €
implementación por puesto
120 €/mes
al mes por puesto
  • Todo lo del plan 1 puesto
  • 20% de descuento por puesto
  • Implementación coordinada
  • Un interlocutor único
4 o más puestos
600 €
implementación por puesto
90 €/mes
al mes por puesto
  • Todo lo del plan 2–3 puestos
  • 40% de descuento por puesto
  • Plan de automatización global
  • Prioridad en soporte

La entrevista de análisis (100 €) es previa a cualquier implementación y se descuenta del presupuesto si decides avanzar.

¿Tienes un puesto difícil de cubrir?

Una entrevista de una hora. Un informe con todo lo que necesitas para decidir. 100 €.